Kilometerregistratie, hoe werkt dat precies?

Zakelijk rijden zonder bijtelling

De kilometer- of rittenregistratie is er voor ondernemers die er wél voor kiezen om zakelijk te rijden, maar die geen bijtelling willen. Om hiervoor in aanmerking te komen wordt door de Belastingdienst de voorwaarde gesteld dat je niet meer dan 500 kilometers per jaar privé rijdt. Dit worden ook wel de ‘niet-zakelijke kilometers’ genoemd. Om te bewijzen dat je hieraan voldoet ben je verplicht om een kilometerregistratie of rittenregistratie bij te houden.

Digitale rittenregistratie?

Er zijn diverse digitale oplossingen om je kilometers en ritten op een gemakkelijke manier bij te houden.  Maar waar let je nou op bij het uitkiezen van een digitale oplossing? Heel simpel, bij het uitkiezen van een app of programma is het belangrijk om na te gaan of alle verplichte gegevens worden bijgehouden. Met andere woorden, kies altijd een systeem dat aan de eisen van de Belastingdienst voldoet.

De eisen die de Belastingdienst stelt aan een rittenregistratie

De Belastingdienst stelt verschillende eisen aan een kilometer- of rittenregistratie. Zo is het belangrijk dat je ten alle tijde de voertuiggegevens, periodegegevens en de ritgegevens paraat hebt. Onder voertuig- en periodegegevens vallen:

  • Het merk van de auto
  • Het type auto
  • De kentekengegevens van de auto
  • De periode waarin u de auto hebt gebruikt

Naast deze gegevens ben je dus ook verplicht om de ritgegevens bij te houden. Let goed op, je bent verplicht deze gegevens bij te houden voor iedere afzonderlijke rit. Deze ritgegevens bestaan uit:

  • Datum van de rit
  • De begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Het vertrek- en aankomstadres.
    (Had je een afspraak en reed je daar vanaf je werkadres heen en daarna weer terug, dan heb je dus twee ritten gemaakt.)
  • De route die je hebt gereden, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
  • Of het een privérit is of een zakelijke rit
  • De privé-omrijkilometers
    (Wanneer er tijdens een rit zowel zakelijke als privé kilometers worden gereden)

Rittenregistratie handmatig bijhouden?

Je bent natuurlijk niet verplicht om te werken met een digitale oplossing en kunt de rittenregistratie ook prima handmatig bijhouden. Op papier bijvoorbeeld, of met behulp van Excel. Zolang je alle gegevens maar op een juiste manier bijhoudt. Kies je er voor om de rittenregistratie handmatig bij te houden, dan kun je daarvoor gebruik maken van de door ons opgestelde template.

Rittenregistratie template

Laat een reactie achter